Tất cả các khâu trang trí hội trường cơ quan Nhà nước, nhà văn hóa thôn cần tuân thủ theo quy định nhất định. Đó là các công việc quan trọng như treo cờ Đảng, ngôi sao, búa liềm, chọn phông rèm hội trường, đặt bục phát biểu và tượng Bác Hồ bán thân đúng vị trí,…Ở trong bài viết này, GSC Việt Nam sẽ tổng hợp các quy định trang trí hội trường cơ quan Nhà nước một cách chi tiết và rõ ràng.
Trang trí hội trường là làm những gì?
Công việc trang trí phòng hội trường bao gồm các công đoạn chính sau:
- Treo phông rèm
- Treo cờ Tổ quốc, cờ Đảng, ngôi sao vàng, búa liềm, khẩu hiệu, tên tiêu đề của buổi lễ.
- Sắp xếp tượng Bác Hồ, bục phát biểu đúng vị trí.
- Trang trí bàn đại biểu.
- Setup hệ thống thiết bị đèn sân khâu, âm thanh trong hội trường.
Các quy định trang trí hội trường cho cơ quan Nhà nước
Sau khi lên kế hoạch và tổng hợp các công việc cần làm thì bên thi công cần nắm rõ các quy định trong quá trình trang trí khánh thiết hội trường. Sau đây là các quy định cụ thể:
Hướng dẫn quy định về sử dụng cờ Đảng, cờ Tổ quốc
Mục đích của của việc hướng dẫn thực hiện quy định về cờ Đảng là nâng cao nhận thức trong hệ thống chính trị và toàn xã hội về mục đích, ý nghĩa, quy cách, nguyên tắc, cách thức sử dụng cờ Đảng Cộng sản Việt Nam; phát huy vai trò, trách nhiệm của cấp ủy đảng, chính quyền trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện Quy định 99 bảo đảm thống nhất, đồng bộ, không sai sót trong sử dụng cờ Đảng, hình ảnh cờ Đảng và biểu tượng “Búa – Liềm”.
Theo quy định tại Mục 2 Hướng dẫn 105-HD/BTGTW năm 2023 quy định hướng dẫn sử dụng cờ Đảng trang trí khánh tiết hội trường, phòng họp như sau:
Đối với cờ Đảng, cờ Tổ quốc có cán được đặt bên trái lễ đài (nhìn từ dưới lên), tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh phía dưới, bên phải cột cờ:
- Cờ Đảng cách mép trên khoảng 1/4 chiều cao của phông rèm; cách mép trái khoảng 1/7 chiều ngang của phông rèm.
Đối với cờ Đảng, cờ Tổ quốc trang trí theo hình thức đang bay và cờ xếp:
- Vị trí cờ Đảng, cờ Tổ quốc ở bên trái lễ đài, tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh đặt trên bục cao, phía dưới giữa cờ Đảng và cờ Tổ quốc sao cho cân đối.
- Cờ Đảng cách mép trên khoảng 1/8 chiều cao của phông nền; cách mép trái khoảng 1/10 chiều ngang của phông nền
- Đối với hội trường có kích thước nhỏ hoặc rất lớn, cờ Đảng, cờ Tổ quốc bố trí ở phía trên tượng bán thân Chủ tịch Hồ Chí Minh và giữa phông nền lễ đài.
Cách treo biểu tượng Búa liềm, ngôi sao năm cánh
Chiếc búa đặt chếch lên 45 độ so với chiều ngang lá cờ; chiếc liềm vắt ngang chiếc búa; đỉnh lưỡi liềm tạo thành đường thẳng với mặt trên đầu búa; mặt trên cán liềm tạo thành đường thẳng với mặt dưới đầu búa; đỉnh dưới cán liềm tạo thành đường thẳng ngang với đỉnh dưới cán búa.
Hướng dẫn trang trí khánh tiết hội trường
Theo khoản 2 Điều 10 Nghị định 111/2018/NĐ-CP quy định về Khánh tiết, trang trí lễ kỷ niệm như sau:
Cách treo phông rèm sân khấu hội trường
- Chất liệu vải: Vải nhung, vải gầm thường dùng cho sân khấu hội trường lớn, tạo cảm giác sang trọng, chống nhăn và che chắn ánh sáng tốt.
- Màu sắc: Màu đỏ đô hoặc xanh dương đậm là phổ biến nhất vì tạo cảm giác trang trọng.
- Kích thước phông: Đa số phông rèm sân khấu có chiều cao khoảng 3m – 5m và chiều rộng tùy theo kích thước sân khấu.
- Cách treo rèm: Cách thứ nhất là sử dụng thanh ray bằng nhôm hoặc sắt, lắp trên trần sân khấu. Cach thứ hai là treo lên khung sắt hoặc thanh ngang cố định.
Hướng dẫn đặt tượng bán thân Bác Hồ, bục phát biểu
- Tượng Bác Hồ: Đặt tượng Bác Hồ kính yêu ở trên bục cao, phía dưới giữa Cờ Đảng và cờ Tổ quốc. Trường hợp cờ được treo trên cột thì tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh được đặt chếch phía trước bên phải cột cờ.
- Bục phát biểu: Được đặt ở vị trí 1/3 chiều ngang của Lễ đài tính từ bên phải sang trái. Cụ thể là vị trí bên trái gần sát mép sân khấu theo chiều nhìn từ trên sân khấu xuống.
Vị trí treo khẩu hiệu trang trí hội trường
Khẩu hiệu trang trí được treo ở vị trí nổi bật, phù hợp với không gian hội trường. Trong đó vị trí thường được treo phía trên phông rèm, bảng hiệu hai bên sân khấu hội trường và phía trên của các cửa sổ.
Nguyên tắc đặt tên tiêu đề của buổi lễ
Tiêu đề buổi lễ được thể hiện bằng kiểu chữ chân phương, in hoa, đứng trên nền phông về phía bên phải lễ đài. Địa danh và ngày, tháng, năm tổ chức lễ kỷ niệm được thể hiện bằng chữ in thường, nghiêng, ở hàng cuối cùng phía dưới tiêu đề lễ kỷ niệm. Trong trường hợp cần trang trí thêm biểu thượng doanh nghiệp thì biểu tượng, logo doanh nghiệp luôn phải đặt chúng dưới sao vàng, búa liềm bên phải phông rèm.
Thiết bị đèn sân khấu
Sử dụng đèn tông màu nhẹ nhàng, nên chọn loại ánh sáng vàng hoặc trắng ấm để tạo sự nghiêm túc. Nên bố trí loại đèn có nền nhẹ để tránh bóng đổ sau lưng diễn giả. Tuyệt đối không được chiếu đèn trực tiếp vào mắt khán giả để không gây khó chịu.
Ánh sáng phải được bố trí sao cho không gây chói mắt và đảm bảo người tham dự có thể nhìn rõ mọi thứ. Ánh sáng cũng cần phù hợp với chủ đề và không gian của sự kiện.
Setup hệ thống âm thanh
Khi chọn thiết bị âm thanh cho hội trường, bạn cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng để đảm bảo âm thanh rõ ràng, phù hợp với không gian và loại sự kiện.
- Loa toàn dải (Full-range speakers): Dành cho các sự kiện không yêu cầu âm bass quá mạnh. Loa này thích hợp cho hội thảo, hội nghị, phát biểu.
- Loa subwoofer: Nếu sự kiện có yêu cầu âm trầm mạnh mẽ (như âm nhạc, lễ hội), loa subwoofer sẽ giúp tăng cường phần bass.
- Loa line array: Thường được sử dụng cho các hội trường lớn vì khả năng phân tán âm thanh đồng đều trong không gian rộng.
Về công suất loa, trung bình một phòng hội trường cần 10W-20W cho một người nếu sử dụng cho không gian nhỏ, và có thể cần đến 1000W cho các sự kiện lớn.
Cách đặt hoa trang trí
Đặt ở phía dưới, trước tượng Chủ tịch Hồ Chí Minh; lẵng hoa do lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tặng được đặt ở vị trí trang trọng. Việc đặt lẵng hoa, cây cảnh phải phù hợp với không gian của lễ đài, bảo đảm mỹ quan.
Kinh nghiệm chọn nội thất phòng hội trường
Trong quy định trang trí hội trường không đề cập đến phần nội thất, tuy nhiên để các buổi lễ thành công rực rỡ, ngoài việc chú trọng vào khâu trang trí hội trường thì chọn nội thất phù hợp với không gian hội trường, hội nghị là rất quan trọng. Trong đó, vách tiêu âm và bàn ghế hội trường cần phải đảm bảo tính thẩm mỹ và phát huy tốt công năng của nó.
Vách tiêu âm hội trường
Chọn vách tiêu âm cho phòng hội trường cần dựa trên các tiêu chí như chất liệu, độ dày, tính thẩm mỹ, khả năng chống cháy.
Trong đó, vách tiêu âm bằng gỗ (gỗ đục lỗ, gỗ rãnh tiêu âm) phù hợp cho hội trường lớn, có tính thẩm mỹ cao. Chủ đầu tư nên chọn loại vách có độ ày từ 25mm – 100mm, màu sắc hài hòa với không gian phòng hội trường.
Ghế hội trường
Ghế hội trường là phần chiếm nhiều diện tích nhất. Dưới đây là những nguyên tắc nên thực hiện theo:
- Nếu diện tích phòng hội trường “khiêm tốn” thì nên chọn ghế hội trường có bàn viết để tiết kiệm không gian, mở rộng chỗ ngồi.
- Nếu phòng hội trường có sức chứa một lượng người tham gia lớn thì nên chọn loại ghế hội trường có tiêu âm. Khi có tiêu âm, chúng sẽ giúp tán âm, tiêu âm, giữ cho môi trường âm thanh trong hội trường được nghe rõ, không bị vang vọng.
- Nên chọn màu vải bọc ghế hội trường đồng bộ với tổng thể màu sắc của không gian hội trường. Màu sắc được ưa chuộng hiện nay là màu đỏ, màu xanh, màu ghi.
- Nếu là doanh nghiệp có vị thế trên thị trường thì nên chọn ghế hội trường cao cấp, có gắn logo biểu tượng đoanh nghiệp trên mặt tựa lưng của ghế.
Nếu Quý Anh Chị băn khoăn trong việc chọn nhà cung cấp ghế hội trường cho dự án của mình thì hãy liên hệ với GSC Việt Nam. Chúng tôi đã có gần 20 năm kinh nghiệm và hơn 500 dự án cung cấp và thi công lắp đặt ghế hội trường trên mọi miền của Tổ quốc.
.
Thông tin liên hệ GSC Việt Nam:
- Hotline: 024.62.811.855
- Mobile: 0978.37.8899 - 094.288.6633 - 0962.631.789
- Website: https://ghenhapkhau.com.vn
- Email: hn@gscvietnam.com.vn
- Miền Bắc: Số 35 Lô D6, KĐT Geleximco, Lê Trọng Tấn, Hà Đông, TP Hà Nội.
- Miền Nam: Số 179, đường 1B, KDC Vĩnh Lộc, Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.
Hình ảnh các dự án thực tế của GSC Việt Nam
Bài viết trên đây đã tổng hợp những quy chuẩn trang trí hội trường, hội nghị một cách chi tiết và đầy đủ nhất. Hy vọng Quý Anh Chị có thể chủ động trong khâu trang trí phòng hội trường của bên mình.
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC: