Phòng họp chật chội, bố trí lộn xộn, thiếu khoa học khiến việc di chuyển, quan sát và tương tác trong cuộc họp trở nên bất tiện, điều này làm giảm tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Sắp xếp nội thất phòng họp hợp lý có thể giúp văn phòng tối ưu diện tích, tạo không gian làm việc thoải mái và nâng cao trải nghiệm cho người tham dự.Trong bài viết này, GSC Furniture sẽ chia sẻ cho các bạn những nguyên tắc và kiểu setup bàn ghế phòng họp phổ biến, giúp tối ưu công năng cho mọi không gian.
1. Nguyên tắc bố trí bàn ghế phòng họp & Tiêu chuẩn kích thước cần biết
1.1. Khoảng cách bàn ghế phòng họp bao nhiêu là hợp lý?
Khoảng cách giữa bàn và ghế ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái của người tham dự cũng như khả năng lưu thông trong phòng. Khi bố trí bàn ghế phòng họp, doanh nghiệp nên tham khảo các thông số sau:
- Khoảng cách giữa các ghế họp: Nên bố trí 70 – 80 cm/ người để có đủ không gian sử dụng tài liệu, laptop và trao đổi. Với phòng họp nhỏ, khoảng cách có thể giảm xuống 60 cm, nhưng không nên nhỏ hơn.
- Khoảng cách từ bàn họp đến tường: Nên duy trì 110 – 120 cm để tạo đủ không gian kéo ghế, di chuyển thuận tiện và không ảnh hưởng đến người xung quanh.
- Khoảng cách giữa các hàng ghế và lối đi: Cần được bố trí thông thoáng, không cản trở lối thoát hiểm, giúp việc di chuyển trong phòng họp diễn ra an toàn và thuận tiện.
1.2. Kích thước bàn ghế phòng họp tiêu chuẩn
Bên cạnh khoảng cách bố trí, lựa chọn tiêu chuẩn kích thước bàn ghế phòng họp phù hợp cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thoải mái và tối ưu diện tích sử dụng. Một số thông số phổ biến gồm:
- Chiều cao mặt bàn: Khoảng 75 cm, phù hợp với vóc dáng người Việt và đáp ứng tiêu chuẩn của đa số bàn họp văn phòng.
- Chiều cao mặt ghế: Khoảng 45 cm, giúp người ngồi giữ tư thế thoải mái trong suốt thời gian họp.
- Lựa chọn kích thước bàn ghế: Nên cân đối với diện tích phòng họp, số lượng người sử dụng và sức chứa phòng họp để không gian luôn thông thoáng, thuận tiện khi làm việc và trao đổi.
2. Các kiểu bố trí bàn ghế phòng họp phổ biến hiện nay
Mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu sử dụng phòng họp khác nhau, từ họp nội bộ, đào tạo nhân viên đến hội nghị hay tiếp đón đối tác. Một số kiểu setup phòng họp phổ biến gồm có:
2.1. Bố trí kiểu Boardroom (Phòng họp hội đồng)
Kiểu Boardroom bố trí một bàn họp lớn ở trung tâm, các ghế được sắp xếp bao quanh để mọi người có thể quan sát và trao đổi trực tiếp với nhau. Đây là kiểu bố trí được sử dụng phổ biến trong các văn phòng doanh nghiệp nhờ khả năng tạo không gian họp trang trọng và chuyên nghiệp.
Phù hợp với:
- Họp ban lãnh đạo.
- Họp nội bộ.
- Tiếp khách, gặp gỡ đối tác.
- Nhóm từ 6 – 20 người.
Lưu ý khi áp dụng:
- Nên chọn bàn họp có kích thước phù hợp với diện tích phòng.
- Không phù hợp với các buổi đào tạo hoặc hội nghị có số lượng người tham dự lớn.
2.2. Bố trí kiểu chữ U (U-Shape)
Kiểu chữ U sắp xếp bàn ghế theo hình chữ U và để trống phần trung tâm, giúp người trình bày dễ dàng di chuyển, tương tác với người tham dự. Đây là phương án thường thấy trong các buổi đào tạo, hội thảo hoặc workshop.
Phù hợp với:
- Đào tạo nội bộ.
- Workshop.
- Thảo luận nhóm.
- Trình bày sản phẩm.
Lưu ý khi áp dụng:
- Cần diện tích phòng tương đối rộng.
- Nên kết hợp màn hình LED hoặc máy chiếu ở đầu phòng để mọi vị trí đều quan sát rõ.
- Không tối ưu sức chứa nếu phòng họp có diện tích hạn chế.
2.3. Bố trí kiểu Classroom (Lớp học)
Kiểu Classroom bố trí bàn ghế thành nhiều hàng song song hướng về phía trước, tương tự mô hình lớp học. Cách sắp xếp này giúp người tham dự dễ theo dõi nội dung trình bày và có không gian ghi chép hoặc sử dụng laptop.
Phù hợp với:
- Đào tạo nhân sự.
- Hội thảo chuyên môn.
- Khóa học doanh nghiệp.
- Buổi hướng dẫn nghiệp vụ.
Lưu ý khi áp dụng:
- Khoảng cách giữa các hàng ghế cần đủ rộng để thuận tiện di chuyển.
- Nên bố trí hệ thống trình chiếu và âm thanh phù hợp.
- Khả năng trao đổi giữa các thành viên sẽ hạn chế hơn so với kiểu Boardroom hoặc chữ U.
2.4. Bố trí kiểu Theatre (Rạp hát)
Kiểu Theatre chỉ sử dụng ghế và không bố trí bàn họp, giúp tận dụng tối đa diện tích và tăng sức chứa cho phòng. Toàn bộ ghế được sắp xếp hướng về sân khấu hoặc khu vực trình bày.
Phù hợp với:
- Hội nghị.
- Hội thảo.
- Lễ ra mắt sản phẩm.
- Sự kiện đông người.
Lưu ý khi áp dụng:
- Không phù hợp với các cuộc họp cần ghi chép hoặc sử dụng laptop thường xuyên.
- Cần bố trí lối đi và lối thoát hiểm hợp lý để đảm bảo an toàn.
- Nên kết hợp màn hình LED hoặc máy chiếu để người ngồi ở phía sau vẫn dễ quan sát.
2.5.Bố trí kiểu Hollow (Rỗng giữa):
Là kiểu lắp đặt các bàn họp theo hình vuông hoặc hình chữ nhật khép kín, với phần trung tâm để trống. Tất cả người tham dự đều hướng vào khoảng trống ở giữa, giúp dễ dàng quan sát, trao đổi và tương tác với nhau. Kiểu bố trí này thường được sử dụng cho các cuộc họp cần thảo luận, làm việc nhóm hoặc đưa ra quyết định.
Phù hợp với:
- Họp ban lãnh đạo.
- Họp chiến lược, họp điều hành.
- Thảo luận nhóm, brainstorming.
- Các cuộc họp từ 10 – 20 người.
Lưu ý khi áp dụng:
- Cần phòng họp có diện tích đủ rộng để đảm bảo khoảng cách di chuyển xung quanh.
- Không phù hợp với các buổi đào tạo hoặc hội nghị có số lượng người tham dự lớn.
- Có thể bố trí màn hình LED hoặc máy chiếu ở một đầu phòng để hỗ trợ trình bày nội dung khi cần.
- Đảm bảo khoảng trống ở giữa không bị che khuất để người điều phối dễ dàng di chuyển và tương tác với các thành viên.
3. Cách bố trí bàn ghế cho phòng họp nhỏ
Với các doanh nghiệp SME hay startup sở hữu diện tích văn phòng hạn chế, bài toán đặt ra không chỉ là có phòng họp mà còn phải tận dụng tối đa từng mét vuông. Dưới đây là cách chọn nội thất và bố trí không gian giúp phòng họp nhỏ vẫn đủ công năng, thoải mái.
3.1. Cách chọn bàn họp phù hợp diện tích
Nguyên tắc đầu tiên khi áp dụng cách bố trí bàn ghế phòng họp nhỏ:
- Ưu tiên bàn dáng tối giản, chân sắt hoặc chân module thay vì bàn yếm kín cồng kềnh – nhẹ nhàng về thị giác, dễ di chuyển khi cần thay đổi công năng phòng
- Cách chọn bàn họp phù hợp diện tích với phòng đa năng: nên chọn bàn gấp gọn hoặc bàn module có thể ghép/tách tùy nhu cầu – đây là thiết kế linh hoạt được nhiều văn phòng hiện đại áp dụng
- Tích hợp sẵn ổ điện âm bàn và cổng kết nối để dây cáp gọn gàng, không chiếm thêm diện tích bàn vốn đã hạn chế.
3.2. Tận dụng không gian & Mẹo tạo cảm giác rộng rãi
Song song với việc chọn bàn, ghế cũng cần tối giản để hỗ trợ cách bố trí phòng họp tiết kiệm diện tích hiệu quả:
- Ưu tiên ghế lưới hoặc ghế chân quỳ có thiết kế thanh mảnh để tạo cảm giác thông thoáng và tiết kiệm diện tích.
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên, kết hợp hệ thống đèn LED để không gian sáng hơn và tạo cảm giác rộng rãi.
- Sử dụng vách kính hoặc cửa kính thay cho tường kín nhằm mở rộng tầm nhìn nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư khi cần.
- Bố trí tủ tài liệu hoặc kệ lưu trữ âm tường để hạn chế đồ đạc chiếm diện tích sử dụng.
- Ưu tiên gam màu sáng cho tường và nội thất nhằm tạo cảm giác thoáng đãng, phù hợp với thiết kế phòng họp nhỏ và góp phần tối ưu ngân sách đầu tư khi cải tạo không gian.
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC: