Những Hạng Mục Cần Có Khi Bố Trí Nội Thất Văn Phòng Làm Việc

Bố trí nội thất văn phòng làm việc hợp lý không chỉ tạo không gian làm việc chuyên nghiệp mà còn giúp tối ưu công năng sử dụng. Vậy nội thất văn phòng làm việc cần có những hạng mục nào? Từ bàn ghế, tủ hồ sơ đến phòng họp, khu vực lễ tân, cùng tìm hiểu các hạng mục cần thiết và cách bố trí phù hợp trong bài viết dưới đây. 

1. Các hạng mục cần có khi bố trí nội thất văn phòng làm việc

1.1. Quầy lễ tân / Sảnh đón khách

Khu vực này định hình toàn bộ ấn tượng ban đầu. Đầu tư cho sảnh đón khách chính là đầu tư cho vị thế của công ty.

• Quầy lễ tân văn phòng: Cần được thiết kế riêng thay vì mua hàng đại trà. Màu sắc, chất liệu và vị trí đặt logo phải đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu, tạo cảm giác chuyên nghiệp, bề thế ngay từ cửa bước vào.
• Không gian chờ (Waiting Lounge): Cần một góc nhỏ tinh tế với bộ ghế sofa/ghế bành êm ái và bàn trà. Bạn có thể đặt thêm vài cuốn profile công ty hoặc tạp chí trên bàn. Tuyệt đối tránh việc dùng ghế nhựa, ghế gấp tạm bợ ở khu vực nhạy cảm này.

1.2. Khu vực làm việc chung của nhân viên

Đây là khu vực được sử dụng thường xuyên nhất trong cả công ty, vì vậy việc lựa chọn và bố trí nội thất cần ưu tiên sự thoải mái, công năng và khả năng tối ưu diện tích.

• Bàn ghế làm việc văn phòng: Ưu tiên các mẫu ghế có thiết kế công thái học, hỗ trợ tư thế ngồi và tạo sự thoải mái khi làm việc trong thời gian dài. Bàn làm việc cũng cần có kích thước phù hợp với người sử dụng và diện tích bố trí.
• Vách ngăn bàn làm việc: Đặc biệt phù hợp với văn phòng không gian mở, giúp tạo khoảng riêng tư cần thiết mà vẫn giữ được sự kết nối giữa các vị trí. Vách ngăn bằng kính mờ, nỉ hoặc các vật liệu phù hợp có thể lắp đặt cao khoảng 30 – 40 cm trên mặt bàn, vừa hạn chế xao nhãng vừa thuận tiện trao đổi khi cần.
• Tủ đựng tài liệu văn phòng: Kết hợp hộc tủ di động cho từng nhân viên với tủ hồ sơ dùng chung để phân loại và lưu trữ tài liệu khoa học. Cách bố trí này giúp tận dụng không gian dưới bàn, đồng thời hạn chế tình trạng giấy tờ và vật dụng cá nhân để ngổn ngang tại khu vực làm việc.

Xem thêm: Quy Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Đẹp, Hiện Đại 2026

1.3. Nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra các cuộc họp nội bộ, trao đổi công việc và gặp gỡ đối tác, vì vậy nội thất cần tạo được sự chuyên nghiệp, tập trung nhưng vẫn thoải mái trong quá trình sử dụng.

• Bàn ghế phòng họp: Tùy quy mô và cách sử dụng, có thể lựa chọn bàn họp chữ nhật, oval hoặc module ghép. Ghế phòng họp nên có thiết kế chắc chắn, tựa lưng và đệm ngồi phù hợp để đảm bảo sự thoải mái trong những cuộc họp kéo dài.
• Thiết bị hỗ trợ cuộc họp: Bên cạnh bàn ghế, phòng họp nên được trang bị màn hình trình chiếu, máy chiếu, bảng từ hoặc màn hình tương tác tùy nhu cầu. Các thiết bị này hỗ trợ trình bày nội dung, trao đổi ý tưởng và kết nối với các cuộc họp trực tuyến.
• Bố trí không gian: Cần đảm bảo khoảng cách phù hợp giữa bàn ghế, thiết bị và lối đi, đồng thời bố trí hệ thống dây điện, cổng kết nối gọn gàng để không ảnh hưởng đến việc sử dụng.

1.4. Nội thất phòng giám đốc

Phòng Giám đốc không chỉ là nơi làm việc mà còn là không gian tiếp đón đối tác, khách hàng và trao đổi những công việc quan trọng. Do đó, khi bố trí nội thất cần đảm bảo sự chuyên nghiệp, sang trọng và phù hợp với hình ảnh của doanh nghiệp.

• Bàn ghế lãnh đạo: Bàn Giám đốc thường có kích thước lớn hơn bàn làm việc thông thường, sử dụng các chất liệu như gỗ, veneer hoặc bề mặt phủ cao cấp. Ghế lãnh đạo nên có tựa lưng cao, khả năng điều chỉnh linh hoạt và thiết kế phù hợp với thời gian làm việc dài.
• Tủ tài liệu Giám đốc: Bố trí tủ hồ sơ, tủ sách hoặc tủ trang trí phía sau hoặc bên cạnh bàn làm việc để thuận tiện lưu trữ tài liệu, đồng thời tạo sự đồng bộ cho tổng thể căn phòng.
• Sofa và bàn tiếp khách: Nếu phòng có diện tích phù hợp, nên bố trí một khu vực tiếp khách riêng với sofa và bàn trà. Cách sắp xếp này giúp Giám đốc thuận tiện tiếp đối tác, khách hàng ngay tại phòng mà không ảnh hưởng đến khu vực làm việc chính.

1.5. Khu vực Pantry / Giải trí

Pantry là không gian để nhân viên nghỉ ngơi, ăn uống và thư giãn sau những giờ làm việc tập trung. Không cần thiết kế quá cầu kỳ, khu vực này nên được bố trí gọn gàng, tiện dụng và dễ vệ sinh, phù hợp với số lượng nhân sự của văn phòng.

• Bàn ghế thư giãn: Có thể sử dụng bàn ghế nhỏ, sofa hoặc bàn bar tùy diện tích. Cách bố trí nên tạo cảm giác thoải mái nhưng không chiếm quá nhiều diện tích.
• Khu vực bếp và quầy bar: Bố trí kệ bếp, tủ đựng đồ và quầy bar nhỏ để phục vụ nhu cầu ăn uống, pha chế đơn giản. Các khu vực chức năng nên được sắp xếp liền mạch để thuận tiện sử dụng.
• Thiết bị và tiện ích: Những trang thiết bị cơ bản như tủ lạnh, máy pha cà phê, lò vi sóng, ấm đun nước có thể được trang bị tùy nhu cầu. Nên bố trí ổ cắm và hệ thống điện hợp lý để đảm bảo an toàn khi sử dụng.

2. 3 Nguyên tắc cần nhớ khi bố trí nội thất văn phòng làm việc

Để không gian làm việc gọn gàng, thuận tiện và phù hợp với nhu cầu sử dụng, khi bố trí nội thất văn phòng cần chú ý 3 nguyên tắc sau:

2.1. Thống nhất phong cách và màu sắc của nội thất

• Xác định phong cách chủ đạo trước khi lựa chọn bàn, ghế, tủ, vách ngăn và các sản phẩm nội thất khác.
• Văn phòng hiện đại có thể ưu tiên thiết kế đơn giản, màu sắc trung tính; văn phòng theo hướng sang trọng có thể sử dụng nội thất gỗ và các gam màu trầm.
• Màu sắc nội thất nên hài hòa với màu nhận diện thương hiệu để tạo sự thống nhất cho không gian.
• Có thể bố trí thêm cây xanh, tranh hoặc một số chi tiết trang trí để không gian bớt đơn điệu.

2.2. Sắp xếp theo công năng và diện tích thực tế

• Phân chia rõ khu vực làm việc, phòng họp, tiếp khách, lưu trữ và các không gian phụ trợ trước khi bố trí nội thất.
• Bàn làm việc cần đặt đủ khoảng cách để nhân viên có thể ngồi, đứng và di chuyển thuận tiện.
• Với văn phòng làm việc nhỏ, nên ưu tiên bàn module, tủ thấp hoặc nội thất đa năng để tiết kiệm diện tích.
• Tận dụng vị trí gần cửa sổ cho khu vực làm việc để tăng khả năng sử dụng ánh sáng tự nhiên.
• Không đặt tủ, bàn hoặc các vật dụng lớn chắn cửa ra vào, lối đi và những khu vực thường xuyên di chuyển.

2.3. Bố trí bàn làm việc phù hợp với người sử dụng

• Bàn làm việc nên đặt ở vị trí có đủ ánh sáng, không bị ánh nắng chiếu trực tiếp vào màn hình máy tính.
• Nếu doanh nghiệp quan tâm đến phong thủy, có thể lựa chọn vị trí bàn dựa trên các quan niệm như: có điểm tựa phía sau, tránh đối diện trực tiếp với cửa, nhà vệ sinh, giữ khu vực trước bàn thông thoáng và đặt nhiều cây phong thủy mang ý nghĩa chiêu tài lộc (lưỡi hổ, kim tiền, thiết mộc lan,…).
• Các yếu tố phong thủy nên được cân nhắc cùng với diện tích, công năng và điều kiện làm việc thực tế.

Gợi ý: 5 tiêu chí chọn cây trang trí văn phòng đẹp và dễ chăm sóc